Collaborer dans Word

Stockage cloud dans OneDrive

La collaboration se produit en ligne, la première étape consiste à enregistrer votre document dans OneDrive.

Lorsque vous enregistrez ce document dans OneDrive, vous pouvez ensuite l’ouvrir de n’importe où : sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Partager votre document

Maintenant que ce document se trouve dans OneDrive, vous pouvez le partager :

1.   Sélectionnez Partager. sur le ruban. Ou sélectionnez Fichier > Partager. … ou cliquez à partir de votre document Word sur le bouton Partager

2. Indiquez le prénom ou le nom de la personne recherchée puis sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier dans la liste déroulante, ou entrez un nom ou une adresse e-mail.

3. Ajoutez un message (facultatif) et sélectionnez Envoyer.

La personne recevra une notification par email.

Modifier un document en collaboration

Une fois que vous avez partagé votre document, vous pouvez travailler sur ce fichier simultanément avec d’autres personnes.

• Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.
• Des indicateurs de couleur montrent l’emplacement exact où chaque personne travaille au sein du document.
• Les modifications se font en temps réel.

Conseil : Si vous ne voyez pas les modifications automatiquement, vérifiez que l’option Enregistrement automatique est activée.

Lorsque le destinataire du partage du fichier reçoit l’e-mail qui inclut le lien, le document Word s’ouvre à partir du navigateur web si vous ou le destinataire préférez travailler dans votre application Word sur votre pc, Cliquez sur Modification puis sur Ouvrir dans la version de bureau, comme ci-dessous :

 

A noter que par la suite vous pouvez demander d’ouvrir toujours les liens à partir de l’application sur votre pc comme ci-dessous :

 

Démarrer une conversation avec des commentaires

Lorsque vous voulez formuler des commentaires ou poser des questions, utilisez les commentaires pour démarrer une conversation liée à la partie du document dont vous parlez. Répondre aux commentaires  vous permet d’avoir une discussion, même si vous n’êtes pas dans le document en même temps que vos collègues.

Sous l’onglet Révision, assurez-vous que Marques simples ou Toutes les marques sont sélectionnés de sorte que vous puissiez voir le commentaire sur cette page. Cliquez ensuite dans le commentaire et répondez-y.

 

Effectuer le suivi des modifications

Pour rester au fait des modifications, utilisez le suivi des modifications pour marquer les ajouts, les suppressions et les modifications apportées à la mise en forme. Lorsque le suivi des modifications est désactivé, Word arrête de marquer les modifications, mais les marques effectuées alors que le suivi des modifications est activé sont conservées dans le document.

Une fois les modifications apportées au document, vous pouvez accepter et refuser les modifications de façon sélective, en supprimant les marques de révision et en rendant les modifications permanentes.

 

 

Bravo vous voilà enfin prêt à travailler en équipe ! 🙂